利用規約

1. ①イベント等の主催者及び予約者並びにその住所及びイベント名
2. ②イベント等の開催日、時間及び人数
3. ③イベント等の内容
4. ④その他、当施設が必要とする事項

レンタル等契約は，当施設がご契約の申込みに対し書面または電子メールに添付する方法等により最終見積金額（以下「利用料金」といいます。）を主催者に送付し，主催者が利用料金の全額を当施設が指定する日までに指定口座へ振込にてお支払いいただいた時点をもって成立するものとします。

1. ①お客様よりのご契約お取消について
   当施設がご契約のお申し込みを承諾した時よりキャンセル料金を申し受けます。
   お客様の都合によりレンタル等契約の全部又は一部をお取消される場合には、次項によりキャンセル料金を申し受けます。
   尚、申込金はキャンセル料金に充当し、残金があればご返金いたします。
2. ②当施設からの契約取消について
   ・当施設は次の場合において、イベントのお申し込みをお断りするか、又はすでにご成約いただいている契約を解除させていただきます。
   ・主催者及び来場者が、法令の規定、公序良俗に反する行為をする恐れがあると当施設が判断した場合、又は同行為をしたと認められるとき、及び他のフロアのテナントにご迷惑をおかけすると当施設が判断したとき。
   ・イベント等に関し、合理的な範囲を超える負担を求められたとき。
   ・天災、その他やむをえない事情により当施設を使用することができないとき。
   ・施設利用規約に定める事項に違反されたとき。
   ・主催者又は来場者が「暴力団による不当な行為の防止等に関する法律」に定める各種暴力団組織やそれに準ずる反社会的組織、又は個人であると判明したとき。
   ・当施設の都合でやむを得ず成約済みの契約を取り消しする場合のみ、利用料金を全額返金いたします。その他の場合には、理由及び名目の如何を問わず、利用料金は返金いたしません。また，手配済みの実費が生じている場合には、別途、実費をご負担ください 。

・利用料金は申込み先が指定する決済方法にて、ご入金ください。
・利用当日に追加費用が発生した場合は、後日当該金額の「請求書」を送付いたしますので、指定の期日までにお支払いください。振込手数料は主催者にてご負担ください。
・当社指定の期日までに利用料金またはキャンセル料のお支払がない場合、法定利率による延滞利息を加算してお支払いただきます。

・利用時間には準備や後片付けを含みます。お申込み時間内の利用を厳守していただき、退出時間がきましたら速やかに退出して下さい。また、急なご利用時間の延長は致しかねますので、あらかじめご相談ください。
・理由の如何にかかわらず当施設利用を中止する場合には、少なくとも利用予定日の前日までにご連絡をお願いします。

・主催者は当日の会場設置レイアウトを決定される前に、第１３条所定の催事に関する法令に基づき当施設担当者と細目に亘り、オンラインもしくは施設見学を兼ねた対面形式でお打ち合わせをお願います。

・ビルおよびフロアの入退出には、事前に専用パスワードを発行する必要があります。搬入・搬出の際の主催者設営担当者、運送会社、作業要員数及び徹夜作業員の氏名を当施設所定のフォームから事前にお知らせください。
・主催者独断での当施設8階イベント会場区域外への案内看板の設置等は固くお断りいたします。尚、案内看板については当施設にて手配が可能ですので、ご希望の場合は事前にご相談ください。
・設営機材及び展示品の搬入・搬出の際、主催者は開始前にご来館の上、完了まで監督して下さい。
・駐車場の空きがある場合、２時間未満の車輛の駐車は無料。2時間を超える車輛の駐車の場合、1台あたり2,500円（税抜）の請求となります。
・車輛の駐車は荷物の搬入・搬出は安全に配慮し、業務完了後は速やかにご移動をお願いします。
・設営要員は節度ある服装の着用をお願いします。尚、利用可能な施設設備は当施設側で指定させていただきます。8階スペース以外のフロアへの立ち入りはご遠慮願います。
・夜間の利用の場合は、警備の都合上入退出時はメインエントランスではなく、通用口をご利用ください。また、夜間の利用でALSOK警備の解除・セットが必要な場合についても事前に施設と打ち合わせをしてください。
・当施設は完全禁煙となっております。喫煙はご遠慮願いします。
・搬入・搬出の開始及び終了時間は打ち合わせ通りにお願いいたします。ただし、当施設の都合により、搬入・搬出時刻の変更をお願いする場合もございますので、予めご了承ください。尚、搬入・搬出の順路は当施設の指示に従ってお願いいたします。
・施設には2基エレベーターがありますが、荷物専用のエレベーターはありません。搬入搬出の際には、他のフロアのテナントへの配慮をお願いします。
・カーペット、什器備品を損傷しないように、予め十分な養生処理を行ってください。
・搬入、施工、搬出時の室内清掃は主催者側にてお願いいたします。
・粗大ごみ、段ボール等は主催者側の責任において処理をお願いいたします。
・施設に損傷を与えると予想される施工につきましては、お断りする場合もございます。
・パブリックスペース（通路等）には段ボール等一切の物を置かないようお願いいたします。
・搬入資材は会場入り口を損傷しないように搬入可能なサイズに限らせていただきます。
・当施設内での設営は組み立て、補修作業程度にとどめ、大規模な工作、ペンキ塗りは予め完了のうえ搬入願います。
・防災上の避難導線は必ず十分な幅員を確保するようにして下さい。
・床、壁、天井等への釘類の打ち込みはいかなる場合もお断りいたします。
・施工過程における騒音については、特にご注意いください。状況によっては作業を中止していただくこともございます。
・荷物の運搬・搬入搬出、保管中の盗難・破損及び汚損につきましては、当施設は一切責任を負いません。
・貴重品、精密機器、生鮮食料品については、荷物の事前搬入及び利用中のお預かりはできません。

・利用中は、主催者の責任の下に防災・防犯等の安全管理を行ってください。
・主催者は来場者等の安全の為、非常時に備え非常口、防災設備の位置や利用方法を予め熟知し、必要事項については来場者へ説明を行ってください。
・施設の保全管理の必要があると判断した場合、または防災上必要と判断した場合は、利用中であっても当社より指示に従い、保全・防災に努めていただきます。
・危険物の持ち込みは一切できません。
・車椅子利用者のトイレ使用については、当施設1階に車椅子用トイレが設置されていますので、そちらの利用をご案内ください。

・利用終了にあたり、発生したごみ等は当施設が準備するごみ処理に関するオプションをご利用いただくか、すべてお持ち帰りいただき 、利用前の状態まで原状回復してください。

当施設において主催者のお荷物の一時預かりを行う場合、以下のとおりとします。

1. ①主催者の荷物が、利用に先立って当施設に到着した場合は、その到着前に当施設が了解したときに限って責任をもって保管し、主催者が当施設を利用する際にお渡しします。
2. ②主催者の利用が終了した後、主催者または来場者の手荷物又は携帯品が当施設に置き忘れられていた場合において、その所有者が判明したときは、当施設は、当該所有者に連絡をするとともにその指示を求めるものとします。
   ただし、所有者の指示がない場合又は所有者が判明しないときは、貴重品（現金含む）は事務所にて一定期間保管後、所轄警察署に届けます。傘・衣類等（貴重品以外）は事務所にて3ヶ月保管後、処分させていただきます。

所轄警察署：代々木警察署
東京都渋谷区本町1丁目11番3号
03-3375-0110
なお、この際の弊社の責任は、第①項の規定に準じるものとします。

・主催者が当施設に預けた物品について、当施設の過失により滅失、毀損等の損害が生じたときは、当施設は、15万円を限度として、その損害を賠償します。
・イベント開催中に主催者及び来場者が持ち込んだ物（貴重品を含む）等に関する盗難・破損事故及び人身事故については、その原因の如何を問わず、当施設は一切の責任を負いません。
・天変地異、関係各省庁からの指導、その他当施設の責に帰さない事由により、利用を中止された時の損害については、当施設は一切の責任を負いません。
・レンタル商品の管理には万全を期しておりますが、万一レンタル商品の故障による使用不能を原因として主催者に何らかの損害が発生した場合、当施設は，当該故障したレンタル商品のレンタル料金の限度で補償いたします。
・施設内外の建造物・設備・貸出備品等を毀損・紛失・汚損させ、原状回復に実費や工数がかかる場合は、当施設は主催者に対し原状回復費用を請求いたします。
・当施設は、主催者が本規約に違反し損害を被った場合、その損害を賠償請求いたします。
・当施設の責に帰すべき事由により主催者に損害が発生した場合、当社は受領した利用料金を限度として、その損害を賠償いたします。ただし、本規約において個別に定められた事由については、個別規定を優先適用するものとします。

次に掲げる各項目については、禁止事項となっておりますのでご遠慮願います。
・主催者は、別紙の利用申込書に記載した申請者または団体に限り、第三者に施設の利用権の全部または一部を譲渡・転貸すること
・水、砂、煙幕、紙ふぶき、発砲スチロール等を使用する場合は予約の際に予めご相談下さい。
・発火性または引火性の物品など危険物の持ち込み（クラッカーを含む）はご遠慮ください。
・ペットの持ち込みは一切できません。
・スモークのご使用は、ビル管理会社のセキュリティの都合上、お控えいただいています。ご了承ください。
・悪臭を発する物の持込み
・賭博等、風紀を乱す行為又は他のフロアのテナントのご迷惑になるような言動
・他のフロアのテナントの迷惑となる様な大きな音を出す行為（予め書面により許可を得た場合を除く）
・当施設備品の移動
・ご予約時の使用目的以外でのご利用
ご契約の成立後または、利用中においても次の場合には契約の解除または利用停止措置を講じる場合がございます。この場合に生じる主催者のいかなる損害に対しても当社は一切の責任も負いません。また利用料の返還は行いませんので、ご注意ください。
・利用申請書の記入内容が実勢と異なる、または偽りがあった場合。
・管理上または風紀上好ましくないと認められる場合。
・関係法令に反する場合。また関係官公署の指示に反する場合。
・集団的・常習的に暴力的不法行為、反社会的行為がある場合。
・宗教活動・政治活動・他者に迷惑を及ぼす各種勧誘活動を行った場合。
・注意に従わず、また本規約に違反すると判断した場合。
・危険物持ち込み、人身事故、建物、施設などを破損・汚損・紛失した場合。
・音・振動・臭気の発生により、周囲に迷惑を及ぼす、またはその恐れがある場合。
・主催者及び来場者が施設の許容範囲を超え周囲に迷惑を及ぼすと判断した場合。
・その他、法令で禁じられている行為

1. ①施設内の装飾材料は必ず防炎処理済の物をご利用下さい。（消防法施行令第4条の3）
2. ②消防、消火、避難、通報の設備、標識、器具の移動や隠蔽は禁じられております。（東京都火災予防条例第54条）

規約の内容は、予告なく変更することがあります。主催者に対しては当施設ＨＰに掲載する方法により変更を告知するものとし、既に成立したレンタル等契約についても、ＨＰ掲載日より変更後の規約が適用となることを承諾いただきます。当施設はお知らせする努力を行います。

弊社施設名称または会議室名称は予告なく変更となる場合があります。これによりお客様または第三者に損害が発生した場合であっても、一切責任を負いません。